Migracja plików do chmury — Azure czy SharePoint/OneDrive?
Firma decyduje się pożegnać z lokalnym serwerem plików — i szybko trafia na pytanie, którego nie zadaje sobie przy migracji poczty: czy pliki powinny trafić do Azure, czy do SharePoint/OneDrive? Oba rozwiązania są słuszne, ale sprawdzają się w różnych sytuacjach.
SharePoint / OneDrive — dla dokumentów biurowych i współpracy
Jeśli mówimy o typowych dokumentach firmowych — Word, Excel, PowerPoint, PDF-y, foldery projektowe — naturalnym wyborem jest SharePoint Online (dla zespołów i działów) oraz OneDrive dla Firm (dla plików osobistych pracowników). Zyskujesz współpracę w czasie rzeczywistym, historię wersji i integrację z Teams — bez dodatkowej infrastruktury do zarządzania.
Azure Files — dla struktur serwerowych i aplikacji
Azure Files sprawdza się tam, gdzie potrzebny jest klasyczny udział sieciowy (SMB) — np. dla starszych aplikacji firmowych, które oczekują dostępu do plików jak do lokalnego dysku sieciowego, albo gdy struktura uprawnień jest zbyt złożona lub specyficzna, by odwzorować ją w SharePoint. To także dobre rozwiązanie dla dużych wolumenów danych archiwalnych, do których dostęp nie wymaga funkcji współpracy.
Porównanie w skrócie
- Wybierz SharePoint/OneDrive, gdy: zespół współpracuje nad dokumentami, potrzebujesz łatwego dostępu z telefonu i przeglądarki, zależy Ci na integracji z Teams i resztą Microsoft 365.
- Wybierz Azure Files, gdy: masz aplikację wymagającą klasycznego udziału sieciowego, dużą ilość danych archiwalnych, lub strukturę uprawnień zbyt złożoną dla SharePoint.
- Rozważ oba jednocześnie — część danych (dokumenty biurowe) trafia do SharePoint, a część (dane aplikacji, archiwum) do Azure Files. To częsty scenariusz przy migracji większych serwerów plików.
Jak podejmujemy tę decyzję z klientem
- Inwentaryzujemy typy danych na obecnym serwerze plików.
- Sprawdzamy, czy jakieś aplikacje wymagają dostępu przez protokół SMB.
- Analizujemy strukturę uprawnień i to, czy da się ją uprościć.
- Proponujemy podział: co trafia do SharePoint/OneDrive, a co do Azure.
Planujesz migrację serwera plików do chmury? Zobacz migrację do Azure oraz migrację plików do SharePoint i OneDrive albo porozmawiajmy o Twoim przypadku.