Google Workspace czy Microsoft 365 — porównanie dla małej i średniej firmy

Google Workspace i Microsoft 365 to dwa najpopularniejsze pakiety biurowe w chmurze. Oba oferują pocztę, kalendarz, dysk i narzędzia do współpracy — różnice ujawniają się dopiero przy bliższym porównaniu integracji z resztą infrastruktury firmy.

Integracja z Windows i Active Directory

Microsoft 365 naturalnie integruje się z Windows, Active Directory (lub Entra ID) i politykami grupowymi, co ułatwia zarządzanie firmami korzystającymi z komputerów z systemem Windows.

Zarządzanie urządzeniami i bezpieczeństwo

Microsoft 365 oferuje Intune do zarządzania urządzeniami firmowymi i BYOD, Defender do ochrony poczty i stacji roboczych oraz Purview do zgodności z RODO — wszystko w ramach jednego ekosystemu.

Koszty licencji

Ceny licencji obu platform są zbliżone na poziomie podstawowych planów, jednak Microsoft 365 częściej wygrywa kosztowo tam, gdzie firma i tak korzysta z Windows i chce ograniczyć liczbę odrębnych narzędzi do zarządzania bezpieczeństwem.

Aplikacje desktopowe kontra praca w przeglądarce

Google Workspace jest zaprojektowany przede wszystkim do pracy w przeglądarce. Microsoft 365 oferuje pełne aplikacje desktopowe (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) obok wersji webowej — ma to znaczenie dla zespołów pracujących na złożonych arkuszach, makrach czy dokumentach z rozbudowanym formatowaniem, gdzie wersje webowe (obu platform) mają ograniczenia.

Współpraca nad plikami: Dysk Google a SharePoint/OneDrive

Oba systemy pozwalają współedytować dokumenty w czasie rzeczywistym. Różnica ujawnia się w zarządzaniu uprawnieniami na dużą skalę — SharePoint pozwala budować strukturę bibliotek dokumentów z uprawnieniami dziedziczonymi z Active Directory/Entra ID, co dla firm z rozbudowaną strukturą działów bywa czytelniejsze niż płaskie udostępnianie folderów na Dysku Google.

Kiedy zostać przy Google Workspace

Migracja nie zawsze jest uzasadniona. Jeśli firma jest mała, nie planuje zarządzać firmowymi urządzeniami centralnie, zespół korzysta głównie z Chromebooków lub komputerów Mac, a obecna konfiguracja działa bez zastrzeżeń — koszt i czas migracji mogą po prostu nie zwrócić się w postaci realnych korzyści.

Kiedy migracja się opłaca

Migracja z Google Workspace do Microsoft 365 ma sens najczęściej, gdy firma rośnie i potrzebuje scentralizowanego zarządzania urządzeniami, ściślejszej kontroli bezpieczeństwa lub głębszej integracji z aplikacjami klasy Windows.

Sprawdź, jak wygląda migracja z Google Workspace do Microsoft 365 w naszym wykonaniu.