Ile kosztuje wdrożenie Microsoft 365 dla małej firmy? Pełny cennik
Koszt wdrożenia Microsoft 365 to nie tylko cena licencji — to suma kilku składowych, które łatwo pominąć na etapie wstępnej wyceny. Ten artykuł rozbija cały koszt na czynniki pierwsze, żeby wiedzieć, na co realnie przygotować budżet.
1. Licencje Microsoft 365
To zwykle koszt miesięczny, płatny za użytkownika — jego wysokość zależy od wybranego planu (Business Basic, Business Standard, Business Premium czy plany Enterprise) oraz liczby stanowisk. Licencje kupujemy zwykle w ramach programu CSP, co ułatwia zarządzanie i fakturowanie w jednym miejscu.
2. Konfiguracja tenanta
Jednorazowy koszt podstawowej konfiguracji nowego środowiska — u nas od 1500 zł netto dla firm do 10 użytkowników. Obejmuje skonfigurowanie domeny, podstawowych zabezpieczeń (MFA, Conditional Access) oraz struktury użytkowników i grup.
3. Migracja danych
Cena migracji zależy od źródła — Exchange on-premise, Google Workspace czy inny tenant Microsoft 365 — oraz ilości danych do przeniesienia. U nas migracja skrzynki pocztowej zaczyna się od 90 zł netto/skrzynkę. Szczegóły policzyliśmy w artykule ile kosztuje migracja poczty do Microsoft 365.
4. Dodatkowe bezpieczeństwo i zgodność
Rozszerzone zabezpieczenia — zarządzanie urządzeniami przez Intune, zaawansowana ochrona Defender czy zgodność z RODO w Purview — wyceniamy indywidualnie w ramach pakietów Managed M365, w zależności od liczby użytkowników i wybranych modułów.
Przykładowy budżet dla firmy z 10 pracownikami
- Licencje Business Standard: ok. 10 × miesięczna cena licencji.
- Konfiguracja tenanta: od 1500 zł netto (jednorazowo).
- Migracja 10 skrzynek: od 900 zł netto (jednorazowo, od 90 zł/skrzynkę).
- Opcjonalnie: pakiet Managed M365 lub wsparcie IT w modelu godzinowym — zobacz pełny cennik.
Jak dokładnie policzyć koszt dla swojej firmy
Każde środowisko jest inne — liczba skrzynek, ilość danych, źródło migracji i wymagany poziom bezpieczeństwa wpływają na ostateczną cenę. Dlatego zawsze zaczynamy od krótkiego, bezpłatnego audytu, po którym przygotowujemy indywidualną wycenę.
Zobacz pełny cennik migracji i wdrożenia Microsoft 365 albo poproś o bezpłatną wycenę dla swojej firmy.