Ile kosztuje migracja poczty do Microsoft 365? Kompletny cennik i czynniki wpływające na cenę

Jednym z najczęściej wyszukiwanych pytań przed rozpoczęciem migracji do Microsoft 365 jest: “ile to będzie kosztować?”. Odpowiedź zależy od kilku czynników, ale poniżej znajdziesz orientacyjne widełki cenowe oraz listę elementów, które wpływają na ostateczną wycenę.

Z czego składa się koszt migracji

Koszt migracji do Microsoft 365 zwykle dzieli się na dwa elementy: konfigurację tenanta oraz migrację danych z liczbą skrzynek.

• Podstawowa konfiguracja tenanta M365: od 1500 zł netto — do 10 użytkowników, podstawowe ustawienia bezpieczeństwa (MFA, Conditional Access, polityki podstawowe).
• Migracja skrzynki pocztowej: od 90 zł netto / skrzynkę — cena zależy od źródła migracji, ilości danych i liczby skrzynek — poniżej podajemy wycenę orientacyjną.

Czynniki, które wpływają na cenę

• Źródło migracji — Exchange on-premise, Google Workspace lub inny tenant M365.
• Ilość danych w skrzynce (historia wiadomości, załączniki).
• Liczba użytkowników i potrzeba migracji etapowej.
• Zakres dodatkowej konfiguracji bezpieczeństwa (MFA, Conditional Access, Defender).
• Konieczność migracji plików do SharePoint/OneDrive obok samej poczty.

Przykładowa kalkulacja dla małej firmy

Dla orientacji: firma z 12 skrzynkami migrująca z Google Workspace, bez nietypowych wymagań, to zwykle konfiguracja tenanta (od 1500 zł netto) plus migracja 12 skrzynek (od 90 zł netto / skrzynkę za skrzynkę). Ostateczna kwota rośnie, jeśli skrzynki mają wieloletnią historię wiadomości (dziesiątki GB danych) albo część użytkowników potrzebuje migracji plików z Dysku Google do OneDrive/SharePoint.

Cena migracji to nie to samo, co cena licencji

Warto rozróżnić dwa oddzielne koszty: jednorazową usługę migracji (to, co wycenia się w tym artykule) oraz miesięczny koszt licencji Microsoft 365 dla każdego użytkownika, który płacisz bezpośrednio Microsoft lub przez partnera licencyjnego. Aktualne ceny licencji (Business Basic, Business Standard, Business Premium) sprawdzisz na oficjalnej stronie Microsoft — zmieniają się częściej niż koszt samej migracji, więc nie podajemy tu sztywnych kwot.

Dlaczego tania, samodzielna migracja bywa droższa

Wbudowane narzędzia migracyjne (np. IMAP migration w Exchange Admin Center) potrafią przenieść samą treść skrzynki, ale zwykle nie migrują poprawnie kalendarza, reguł skrzynki, delegacji dostępu ani nie konfigurują zabezpieczeń od razu. Efekt: pozorna oszczędność na etapie migracji, a potem dodatkowe godziny pracy na naprawianie brakujących uprawnień, zgubionych spotkań w kalendarzu czy braku MFA — czyli koszt i tak się pojawia, tylko później i mniej przewidywalnie.

Jak wygląda proces wyceny

Przed podaniem ostatecznej ceny przeprowadzamy krótki, bezpłatny audyt środowiska — sprawdzamy liczbę skrzynek, ilość danych i obecną konfigurację. Dzięki temu wycena odzwierciedla rzeczywisty zakres prac, a nie uśrednioną stawkę.

Zobacz też pełny cennik migracji i pakietów Managed M365 lub przeczytaj, jak wygląda migracja Exchange on-premise do Exchange Online.