Checklist: audyt środowiska przed migracją do M365

Dobrze przeprowadzony audyt środowiska przed migracją znacznie ogranicza ryzyko niespodzianek w trakcie przenoszenia danych do Microsoft 365. Poniżej lista kontrolna, którą stosujemy przed każdym wdrożeniem.

Skrzynki i dane

Liczba aktywnych skrzynek pocztowych i ich rozmiar.
Skrzynki współdzielone, grupy dystrybucyjne i listy kontaktów.
Ilość danych w kalendarzach i zadaniach.

Infrastruktura i DNS

Aktualna konfiguracja rekordów MX, SPF, DKIM i DMARC.
Wersja i stan aktualizacji obecnego serwera pocztowego.
Konfiguracja połączeń VPN i sieci, jeśli migracja obejmuje też Azure.

Licencje i użytkownicy

Lista aktywnych użytkowników i przypisanych im licencji.
Konta, które można wyłączyć przed migracją (byli pracownicy, konta testowe).
Wymagania dotyczące urządzeń mobilnych i BYOD.

Bezpieczeństwo

Obecne zasady haseł i uwierzytelniania.
Wymagania dotyczące zgodności z RODO i retencji danych.
Plan wdrożenia MFA i Conditional Access od pierwszego dnia w M365.

Aplikacje i integracje

Aplikacje wysyłające pocztę bezpośrednio z serwera (np. systemy księgowe, skanery, powiadomienia z oprogramowania magazynowego).
Integracje kalendarza z systemami rezerwacji sal lub urządzeń.
Wtyczki i dodatki do Outlooka lub Google Workspace, z których korzysta zespół.

Kto powinien być zaangażowany

Poza administratorem IT warto zaangażować osobę odpowiedzialną za księgowość/fakturowanie (często korzysta z integracji mailowych), kogoś z zarządu (decyzje o licencjach i budżecie) oraz — jeśli firma ma dział prawny lub compliance — osobę odpowiedzialną za RODO, zwłaszcza przy ustalaniu polityk retencji danych.

Dlaczego warto nie pomijać tego kroku

Migracje, które pomijają audyt, najczęściej „psują się” nie na etapie przenoszenia samej poczty, ale na detalach: zapomnianej integracji z systemem księgowym, koncie współdzielonym, o którym nikt nie pamiętał, albo rekordach DNS zmienianych przez inną firmę obsługującą stronę internetową. 30–60 minut audytu na starcie oszczędza zwykle kilka dni nerwowego „gaszenia pożarów” po migracji.

Przeprowadzamy taki audyt bezpłatnie przed każdą wyceną — sprawdź cennik migracji lub umów bezpłatny audyt.