RAID i OneDrive to nie backup — jak wygląda prawdziwa kopia zapasowa firmy
„Mamy RAID na serwerze, więc dane są bezpieczne” albo „pliki synchronizują się z OneDrive, to wystarczy” — to dwa najczęstsze błędne przekonania, jakie słyszymy podczas audytów IT. Żadne z tych rozwiązań nie jest kopią zapasową w prawdziwym tego słowa znaczeniu.
Dlaczego RAID to nie backup
RAID chroni przed awarią pojedynczego dysku — i tylko przed tym. Nie chroni przed:
- Ransomware, który zaszyfruje dane na wszystkich dyskach macierzy jednocześnie.
- Przypadkowym usunięciem lub nadpisaniem pliku przez pracownika.
- Awarią kontrolera RAID, pożarem, zalaniem czy kradzieżą całego serwera.
- Błędem administracyjnym, który skasuje dane na poziomie systemu plików.
Dlaczego sama synchronizacja OneDrive/SharePoint to za mało
OneDrive i SharePoint świetnie sprawdzają się jako miejsce pracy nad dokumentami, ale synchronizacja to nie backup — jeśli plik zostanie usunięty lub zaszyfrowany lokalnie, zmiana zsynchronizuje się też do chmury. Microsoft 365 ma wprawdzie kosz i historię wersji, ale mają one ograniczony czas retencji i nie zastępują niezależnej, planowanej kopii zapasowej z osobną polityką przechowywania.
Jak wygląda prawdziwy backup
Stosujemy sprawdzoną zasadę 3-2-1:
- 3 kopie danych — oryginał plus co najmniej dwie kopie zapasowe.
- 2 różne nośniki/lokalizacje — np. lokalny backup na innym serwerze/NAS oraz kopia w chmurze.
- 1 kopia poza główną siecią firmową — offline lub w innej lokalizacji, odporna na ransomware, który rozprzestrzenia się po sieci.
Równie ważne jak samo wykonywanie kopii jest ich regularne testowanie odtworzenia — backup, który nigdy nie był sprawdzony, może okazać się bezużyteczny dokładnie wtedy, gdy jest najbardziej potrzebny.
Co wchodzi w zakres backupu firmowego
- Dane z serwerów plików, baz danych i aplikacji firmowych.
- Skrzynki pocztowe i dane Microsoft 365 (Exchange, SharePoint, OneDrive) — Microsoft nie robi za Ciebie pełnego backupu, tylko krótkoterminową retencję.
- Konfiguracje serwerów i maszyn wirtualnych, nie tylko „same dane”.
- Regularne, zaplanowane testy odtwarzania — minimum raz na kwartał.
Wdrażamy i nadzorujemy backup w ramach administracji serwerami oraz pakietów opieki IT. Nie masz pewności, czy Twój obecny backup faktycznie zadziała w razie awarii? Zróbmy bezpłatny audyt.